Formation Excel - Les Essentiels

v1.01 - Sept 2022

Description

Cette formation vous permettra d'appréhender les fonctions essentielles d'Excel. Vous y apprendrez à créer, présenter, imprimer et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et les techniques d'analyse.

Public visé

• Salariés du secteur privé ou public
• Créateurs ou chefs d’entreprise
• Demandeurs d’emploi
• Travailleurs non-salariés

Délai d'accès à la formation

• Via un financement Entreprise :
le délai d’instruction est en général de 15 jours.
• Via un financement sur fonds propres :
la formation est accessible dès la prochaine session disponible

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Durée

14 heures

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Coût

Présentiel : nous consulter
Distanciel - classe virtuelle : nous consulter

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Modalités

Présentiel / Distanciel / Mixte

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Lieu de formation

National ou intra

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Pré-requis

Aucun

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Nombre de participants

De 1 à 10

Objectifs :

Votre parcours de formation personnalisé avec votre formateur sera composé parmi les objectifs suivants :

Personnaliser l'interface de travail

Mettre en forme les cellules d'un tableau, le partager et l'imprimer

Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur

Utiliser des fonctions Excel dans un environnement professionnel

Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules

Mettre en page, présenter, trier, filtrer et analyser des données

Programme et déroulement de la formation

I. Introduction

  • Vocabulaire relatif à Excel

  • Lancement d'Excel et description de son interface

  • Utilisation de l’aide, Options, Gestion d’un classeur


II. Saisie, sélection et manipulation des données

  • Saisie de données, modification, effacement

  • Recherche et remplacement de valeur, Saisie semi-automatique

  • Série de données automatiques et recopie incrémentée, Sélections simples ou multiples

  • Manipulations : copie, collage spécial, déplacement, copie mise en forme, recopie bas/droite, alignement, fusion


III. Présentation des données

  • Insertion/Suppression de lignes et colonnes, Hauteur de ligne et largeur de colonnes

  • Format des cellules (nombre, alignement, police)

  • Gestion de l'encadrement (contour, quadrillage, motifs), Les styles de cellules et de tableaux

  • Les volets : fractionnement de la feuille

  • Utilisation des commentaires


IV. Conception de calculs

  • Les règles de calcul, Adresses relatives/absolues

  • Les fonctions de calcul en usage professionnel

  • Assistant fonctions

  • Nommer des cellules

  • Modification de formule et calcul automatique


V. Protection des cellules, du classeur, du fichier, Partage classeur

VI. Impression d'un document

  • Gestion de la mise en page, en-tête et pied de page, échelle

  • Saut de page et répétition des titres en lignes et en colonnes

  • Détermination d’une zone d'impression


VII. Création d'un graphique

  • Élaboration des besoins du graphique, les types de graphique, Création du graphique, styles

  • Ajout d’éléments au graphique, Impression d'un graphique


VIII. Tris, Sous-totaux, Filtres, Import de données, TCD

  • Fonction de tri sur une seule clé ou multi-clés

  • Génération d’un état de sous-totaux simples et gestion en mode plan

  • Créer un filtre automatique et l'utiliser avec des critères simples et complexes

  • Import de fichier texte et création série de données, Tableau croisé dynamique


IX. Gestion multi-feuilles et multi-classeurs

  • Groupe de travail

  • Mettre en relation plusieurs feuilles de travail pour permettre des calculs liés


X. Insertion d’objets

  • Images, icônes, formes, smartArt, modèles 3D, liens hypertextes


XI. Trucs et astuces

  • Raccourcis clavier

Méthodologie

Entretien en face à face physique ou en Visio formation

Exercices pratiques

Les moyens pédagogiques

Le déroulement suit un chemin qui pousse le stagiaire à mobiliser et améliorer ses compétences et connaissances.
L’alternance de séquences pédagogiques théoriques courtes et d’exercices de mise en application permet un encadrement et une évaluation continue.
La durée est constatée avec des relevés de connexion ou des feuilles d’émargement.
Les tests sont contrôlés et jalonnent la formation.
Le stagiaire dispose d’un ordinateur individuel multimédia connecté récent, d’une solution d’impression et de projection vidéo.

Supports

Support de cours stagiaire, exercices corrigés.

Évaluation de la formation

Test de niveau en amont de la formation
Test d’évaluation en fin de formation
Évaluation de satisfaction à chaud dès la fin de session
Évaluation de satisfaction à froid 1 mois après la fin de la session

Suivi des stagiaires

  • Feuilles d’émargements par demi-journée, numérisées pour le distanciel

  • Attestation de suivi de formation

  • Certificat de formation

  • Formateur compétent et expérimenté dans le domaine IT et l’usage d’Excel

Personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous, afin d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles en effectuant les aménagements nécessaires avec notre référent handicap.

Personnalisation de la formation

Fiche d’inscription
Recueil des besoins et des attentes
Parcours de formation adapté

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100 %

Satisfaction
globale

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100 %

Pourcentage
de réussite

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1

Formation

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1

Stagiaire

Données sept 2022

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Contact

En ligne sur https://www.isphers.com/contact
Ou contact@isphers.com
Ou au 01 72 15 13 13