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Prestations de conseil
dans de nombreux domaines
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Formations variées
pour les entreprises

Définir un projet de formation

1. Vérifier la cohérence entre les besoins et les moyens mobilisés
2. Classer les actions du plan de formation
3. Planifier et organiser la formation
4. Etablir un budget et piloter la formation

Vérifier la cohérence entre les besoins et les moyens mobilisés

Avant de construire le plan de formation, l'employeur doit avoir une vision claire des projets de son entreprise, des compétences détenues et des besoins de formation de ses collaborateurs.
D'où la nécessité d'un diagnostic préalable des besoins de formation et des compétences détenues dans l'entreprise...

Méthodologie de travail recommandée

Les actions du plan de formation peuvent être présentées par :

- Chronologie
- Thématique de formation (par exemple informatique, langues, management)
- Nature de formation (interne ou externe)
- Type de bénéficiaire (les salariés concernés par service, par métier…)
- Objectif pédagogique, c'est-à-dire en fonction des compétences et connaissances à acquérir...

IMPORTANT !
Si l'entreprise compte plus de 50 salariés, il est obligatoire de présenter le plan de formation au Comité d'entreprise en classant les actions retenues en 3 catégories :

Actions d'adaptation au poste de travail (catégorie 1)
Actions d'évolution ou de maintien dans l'emploi (catégorie 2)
Actions de développement des compétences (catégorie 3)

Planifier et organiser la formation

Choisir les dates de départs en formation, c'est définir le calendrier le plus propice à la mise en oeuvre des formations en tenant compte des différentes contraintes de l'entreprise : périodes d'activité, impératifs liés à la charge de travail, délai dans lequel les compétences acquises seront nécessaires...
Il s'agit également de décider des modalités d'organisation des formations : externe ou interne, pendant ou hors temps de travail... La concertation avec les principaux acteurs de l'entreprise est vivement conseillée afin de garantir la réussite du projet.

Etablir un budget et piloter la formation

Quelques passages obligés pour maîtriser les dépenses de formation : étudier les offres de formation précises et chiffrées, faire jouer la concurrence, égocier les coûts avec les prestataires de formation, rechercher les financements appropriés avec l'aide des conseillers de votre organisme collecteur ...
Par ailleurs, le plan de formation constitue un précieux tableau de bord pour :
- Assurer la gestion de la formation dans l'entreprise : absence des salariés en formation, envoi des convocations, démarches à effectuer auprès de votre organisme collecteur…
- Communiquer sur les priorités de formation de l'entreprise et faciliter les demandes des salariés en matière de DIF
- Impliquer les managers chargés de gérer les absences de leurs collaborateurs et de favoriser l'utilisation des nouvelles connaissances acquises.

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